Gmail to Zoho Mail transfer: बिना एक भी पुराना मेल खोए, ऐसे बदलें अपना ‘घर’, सरकार भी कर रही है इस्तेमाल

Gmail to Zoho Mail transfer: सालों से यह हमारी डिजिटल जिंदगी का‘पोस्ट ऑफिस’रहा है। दोस्तों से बातचीत हो या ऑफिस का काम,हर चिट्ठी यहीं आती और जाती है। लेकिन अब, ‘देसी टेक्नोलॉजी’को बढ़ावा देने के लिए,देश के कई सरकारी विभागGmailको छोड़कर एक भारतीय विकल्प, Zoho Mail, को अपना रहे हैं।यह सुनकर कई लोगों के मन में भीZohoपर जाने का विचार आ रहा है,पर एक डर सबको रोक लेता है – “मेरे सालों पुराने,जरूरी ईमेल का क्या होगा?कहीं वे सब डिलीट तो नहीं हो जाएंगे?”अगर आप भी यही सोचकर परेशान हैं,तो घबराइए मत!Zoho Mailपर जाना घर बदलने जैसा जरूर है,पर इसमें आपको अपना पुराना‘सामान’यानी सारे ईमेल,कॉन्टैक्ट्स और कैलेंडर,सब कुछ साथ ले जाने की सुविधा मिलती है।तो चलिए,जानते हैं किGmailसेZohoपर जाने का यह सफर कितना आसान है।अगर आप बिजनेस या अपनी कंपनी के लिएZoho Mailइस्तेमाल करना चाहते हैं:सोचिए,आप एक ही क्लिक में अपनी पूरी कंपनी का ईमेल सिस्टम बदल सकते हैं!Zohoने इसे इतना आसान बना दिया है।स्टेप1:सबसे पहलेzoho.com/mail पर जाकर अपनी कंपनी के डोमेन (जैसे -mycompany.com)के साथ एक अकाउंट बनाएं और उसे वेरिफाई करें।स्टेप2:अबZoho Mailके एडमिन कंसोल में लॉगिन करें और’Data Migration’पर जाएं।स्टेप3:यहां’One Click Migration’या’Google Workspace’का ऑप्शन चुनें।स्टेप4: Zohoको अपनेGoogleअकाउंट का एक्सेस देने के लिए‘अलाऊ’करें।स्टेप5:अब बस उन सभी लोगों (users)को चुनें जिनका डेटा ट्रांसफर करना है (जैसे- ईमेल,कॉन्टैक्ट्स,कैलेंडर) और’Start’बटन दबा दें।बस,आपका काम खत्म! अबZohoपर्दे के पीछे से आपके सारे ईमेल को सुरक्षित तरीके से आपके नए‘घर’में ले आएगा।अगर आप अपने पर्सनलGmailकोZohoपर ले जाना चाहते हैं:यह भी लगभग उतना ही आसान है।स्टेप1: Gmailसे लेनी होगी इजाजत (ऐप पासवर्ड जेनरेट करें)सबसे पहले अपनीGmailकी सिक्योरिटी सेटिंग्स में जाकर2-Step Verificationको चालू करें और वहां से एक’App Password’बनाएं। यह एक तरह की खास चाबी है जो आपZohoको देंगे।स्टेप2: Zohoको बताएं कहां से लाना है सामान (IMAPसेटिंग)अबZoho Mailकी’Data Migration’सेटिंग्स में जाएं औरIMAPऑप्शन चुनें।स्टेप3:सोर्स और डेस्टिनेशन भरेंसोर्स (कहां से): Gmail (imap.gmail.com)चुनें और उस ऐप पासवर्ड को डालें जो आपने स्टेप1में बनाया था।डेस्टिनेशन (कहां पर):अपनी नईZoho Mail की आईडी डालें।स्टेप4:ट्रांसफर शुरू करेंअब’Start Migration’पर क्लिक कर दें।ZohoआपकेGmailके सारे पुराने ईमेल,फोल्डर समेत,एक-एक करके आपके नएZohoअकाउंट में लाना शुरू कर देगा।कुछ जरूरी बातें,जो आपको पता होनी चाहिए:थोड़ा सब्र रखें:अगर आपकाGmailअकाउंट बहुत बड़ा और पुराना है,तो इस प्रक्रिया में कुछ घंटों से लेकर1-2दिन का समय भी लग सकता है।पुरानी चिट्ठियां भी न छूटें: Zohoपरपूरी तरह से शिफ्ट होने के बाद भी,आप अपने पुरानेGmailपर‘फॉरवर्डिंग’चालू कर सकते हैं,ताकि वहां आने वाला कोई भी नया ईमेल सीधे आपकेZohoपर आ जाए।इस तरह,आप बिना किसी डेटा लॉस के और बिना किसी टेंशन के एक नए और ज्यादा प्रोफेशनल ईमेल प्लेटफॉर्म पर शिफ्ट हो सकते हैं।