Gmail to Zoho Mail transfer

Gmail to Zoho Mail transfer: सालों से यह हमारी डिजिटल जिंदगी का ‘पोस्ट ऑफिस’ रहा है। दोस्तों से बातचीत हो या ऑफिस का काम, हर चिट्ठी यहीं आती और जाती है। लेकिन अब, ‘देसी टेक्नोलॉजी’ को बढ़ावा देने के लिए, देश के कई सरकारी विभाग Gmail को छोड़कर एक भारतीय विकल्प, Zoho Mail, को अपना रहे हैं।

यह सुनकर कई लोगों के मन में भी Zoho पर जाने का विचार आ रहा है, पर एक डर सबको रोक लेता है – “मेरे सालों पुराने, जरूरी ईमेल का क्या होगा? कहीं वे सब डिलीट तो नहीं हो जाएंगे?”

अगर आप भी यही सोचकर परेशान हैं, तो घबराइए मत! Zoho Mail पर जाना घर बदलने जैसा जरूर है, पर इसमें आपको अपना पुराना ‘सामान’ यानी सारे ईमेल, कॉन्टैक्ट्स और कैलेंडर, सब कुछ साथ ले जाने की सुविधा मिलती है।

तो चलिए, जानते हैं कि Gmail से Zoho पर जाने का यह सफर कितना आसान है।

अगर आप बिजनेस या अपनी कंपनी के लिए Zoho Mail इस्तेमाल करना चाहते हैं:

सोचिए, आप एक ही क्लिक में अपनी पूरी कंपनी का ईमेल सिस्टम बदल सकते हैं! Zoho ने इसे इतना आसान बना दिया है।

• स्टेप 1: सबसे पहले zoho.com/mail  पर जाकर अपनी कंपनी के डोमेन (जैसे – mycompany.com) के साथ एक अकाउंट बनाएं और उसे वेरिफाई करें।
• स्टेप 2: अब Zoho Mail के एडमिन कंसोल में लॉगिन करें और ‘Data Migration’ पर जाएं।
• स्टेप 3: यहां ‘One Click Migration’ या ‘Google Workspace’ का ऑप्शन चुनें।
• स्टेप 4: Zoho को अपने Google अकाउंट का एक्सेस देने के लिए ‘अलाऊ’ करें।
• स्टेप 5: अब बस उन सभी लोगों (users) को चुनें जिनका डेटा ट्रांसफर करना है (जैसे- ईमेल, कॉन्टैक्ट्स, कैलेंडर) और ‘Start’ बटन दबा दें।

बस, आपका काम खत्म! अब Zoho पर्दे के पीछे से आपके सारे ईमेल को सुरक्षित तरीके से आपके नए ‘घर’ में ले आएगा।

अगर आप अपने पर्सनल Gmail को Zoho पर ले जाना चाहते हैं:

यह भी लगभग उतना ही आसान है।

• स्टेप 1: Gmail से लेनी होगी इजाजत (ऐप पासवर्ड जेनरेट करें)
  सबसे पहले अपनी Gmail की सिक्योरिटी सेटिंग्स में जाकर 2-Step Verification को चालू करें और वहां से एक ‘App Password’ बनाएं। यह एक तरह की खास चाबी है जो आप Zoho को देंगे।
• स्टेप 2: Zoho को बताएं कहां से लाना है सामान (IMAP सेटिंग)
  अब Zoho Mail की ‘Data Migration’ सेटिंग्स में जाएं और IMAP ऑप्शन चुनें।
• स्टेप 3: सोर्स और डेस्टिनेशन भरें
  • सोर्स (कहां से): Gmail (imap.gmail.com) चुनें और उस ऐप पासवर्ड को डालें जो आपने स्टेप 1 में बनाया था।
  • डेस्टिनेशन (कहां पर): अपनी नई Zoho Mail  की आईडी डालें।
• स्टेप 4: ट्रांसफर शुरू करें
  अब ‘Start Migration’ पर क्लिक कर दें। Zoho आपके Gmail के सारे पुराने ईमेल, फोल्डर समेत, एक-एक करके आपके नए Zoho अकाउंट में लाना शुरू कर देगा।

कुछ जरूरी बातें, जो आपको पता होनी चाहिए:

• थोड़ा सब्र रखें: अगर आपका Gmail अकाउंट बहुत बड़ा और पुराना है, तो इस प्रक्रिया में कुछ घंटों से लेकर 1-2 दिन का समय भी लग सकता है।
• पुरानी चिट्ठियां भी न छूटें: Zoho पर पूरी तरह से शिफ्ट होने के बाद भी, आप अपने पुराने Gmail पर ‘फॉरवर्डिंग’ चालू कर सकते हैं, ताकि वहां आने वाला कोई भी नया ईमेल सीधे आपके Zoho पर आ जाए।

इस तरह, आप बिना किसी डेटा लॉस के और बिना किसी टेंशन के एक नए और ज्यादा प्रोफेशनल ईमेल प्लेटफॉर्म पर शिफ्ट हो सकते हैं।